Отдел сопровождения контрактных обучающихся
Основные задачи
- Координация работы факультетов университета по вопросам обучения студентов заочной формы обучения;
- проведение работ с должниками по оплате стоимости обучения;
- формирование (совместно с УОП) расписания для студентов заочной формы обучения, включая расписание лабораторно-экзаменационных сессий;
- подготовка (совместно с УОП) планов-графиков учебного процесса для студентов заочной формы обучения;
- обеспечение своевременного доведения до студентов заочной формы обучения приказов ректора, годовых учебных графиков, расписаний лабораторно-экзаменационных сессий и итоговой аттестации;
- подготовка ведомостей о выполнении контрольных работ в соответствии с планом-графиком, рассылка ведомостей по кафедрам, обеспечивающим учебный процесс, сбор информации от кафедр, подготовка списков должников, не отчитавшихся перед кафедрами);
- осуществление контроля за соблюдением расписаний учебных занятий в ходе лабораторно-экзаменационных сессий;
- формирование расписания консультаций преподавателей, ведущих занятия со студентами заочной формы обучения в межсессионный период;
- ведение сводного учета и отчетности по успеваемости, качеству знаний и посещаемости занятий на лабораторно-экзаменационных сессиях студентов заочной формы обучения;
- ведение сводного учета академической задолженности студентов заочной формы обучения и проведение работы по ее ликвидации;
- анализ результатов учебного процесса, разработка и реализация мер по ее совершенствованию;
- взаимодействие с родственниками студентов по вопросам обучения;
- организация и проведение собраний по вопросам обучения в учебных группах и на курсах;
- осуществление контроля журналов посещаемости занятий и приступивших студентов к сессии;
- осуществление контроля и отслеживание индивидуального графика погашения задолженностей студентами (при необходимости, продление сроков сдачи долгов, согласование с преподавателями, консультации, перенос сдачи долгов);
- оформление справок-вызовов на сессию (сбор заявок от студентов, обработка, подготовка, рассылка по требованию по почте России);
- осуществление рассылки обучающимся учебных материалов, контактов преподавателей, заданий контрольных работ, бланков заявлений и иной информации по сопровождению учебного процесса;
- осуществление работы с абитуриентами, желающими восстановиться или перевестись в университет из другого вуза;
- размещение всей необходимой информации по организации учебного процесса заочной формы обучения (управление, объявления, контакты, учебные материалы, планы-графики, расписание, кафедры, занятые со студентами заочниками, выпускающие кафедры, др.) на информационном сайте университета.
Сотрудники подразделения
Коновалова Дарья Александровна
Специалист
+7 812 346-48-37
