Отдел сопровождения контрактных обучающихся

Основные задачи

  • Координация работы факультетов университета по вопросам обучения студентов заочной формы обучения;
  • проведение работ с должниками по оплате стоимости обучения;
  • формирование (совместно с УОП) расписания для студентов заочной формы обучения, включая расписание лабораторно-экзаменационных сессий;
  • подготовка (совместно с УОП) планов-графиков учебного процесса для студентов заочной формы обучения;
  • обеспечение своевременного доведения до студентов заочной формы обучения приказов ректора, годовых учебных графиков, расписаний лабораторно-экзаменационных сессий и итоговой аттестации;
  • подготовка ведомостей о выполнении контрольных работ в соответствии с планом-графиком, рассылка ведомостей по кафедрам, обеспечивающим учебный процесс, сбор информации от кафедр, подготовка списков должников, не отчитавшихся перед кафедрами);
  • осуществление контроля за соблюдением расписаний учебных занятий в ходе лабораторно-экзаменационных сессий;
  • формирование расписания консультаций преподавателей, ведущих занятия со студентами заочной формы обучения в межсессионный период;
  • ведение сводного учета и отчетности по успеваемости, качеству знаний и посещаемости занятий на лабораторно-экзаменационных сессиях студентов заочной формы обучения;
  • ведение сводного учета академической задолженности студентов заочной формы обучения и проведение работы по ее ликвидации;
  • анализ результатов учебного процесса, разработка и реализация мер по ее совершенствованию;
  • взаимодействие с родственниками студентов по вопросам обучения;
  • организация и проведение собраний по вопросам обучения в учебных группах и на курсах;
  • осуществление контроля журналов посещаемости занятий и приступивших студентов к сессии;
  • осуществление контроля и отслеживание индивидуального графика погашения задолженностей студентами (при необходимости, продление сроков сдачи долгов, согласование с преподавателями, консультации, перенос сдачи долгов);
  • оформление справок-вызовов на сессию (сбор заявок от студентов, обработка, подготовка, рассылка по требованию по почте России);
  • осуществление рассылки обучающимся учебных материалов, контактов преподавателей, заданий контрольных работ, бланков заявлений и иной информации по сопровождению учебного процесса;
  • осуществление работы с абитуриентами, желающими восстановиться или перевестись в университет из другого вуза;
  • размещение всей необходимой информации по организации учебного процесса заочной формы обучения (управление, объявления, контакты, учебные материалы, планы-графики, расписание, кафедры, занятые со студентами заочниками, выпускающие кафедры, др.) на информационном сайте университета.

Сотрудники подразделения

Шануренко Александр Константинович

Начальник отдела

 +7 812 346-48-37 3309

Коновалова Дарья Александровна

Специалист

 +7 812 346-48-37

Амбросенко Лидия Геннадьевна

Специалист по УМР

 +7 812 346-48-37