Отдел сопровождения университетских мероприятий
Организация работы по диспетчеризации, планированию и учету времени использования залов и помещений вуза, оснащенных мультимедиа оборудованием.
Основные задачи структурного подразделения
- Техническое сопровождение университетских мероприятий в соответствии с утвержденными нормативными документами.
- Эксплуатация помещений, специализированного и мультимедийного оборудования и его ремонт, находящегося в ведении ОСУМ УИТ.
- Подготовка и реализация планов развития комплекса - компьютерного оборудования, аудиовизуальной техники (мультимедийных комплексов), театрально-концертной звуковой и осветительной техники, сценического оборудования.
- Участие в подготовке проектной документации и организации закупок для оснащения помещений мультимедиа оборудованием.
- Согласование, технический надзор и приемка работ по оснащению помещений университета мультимедиа оборудованием, выполняемых подрядными организациями.
- Техническое и консультационное содействие подразделениям университета, имеющим аналогичную мультимедиа технику на своем балансе.
- Содействие в повышении квалификации преподавателей и сотрудников университета в части использования современных мультимедийных технологий в учебном процессе.
- Эффективное использование помещений, оборудования и интеллектуальной собственности, закреплённых за ОСУМ УИТ с целью привлечения внебюджетных средств в интересах университета.
Сотрудники подразделения
Ниже представлены сотрудники ОСУМ УИТ, их контакты и сферы ответственности в рамках отдела. Первичную отправку заявок (заявки на резервирования залов по электронной почте не принимаются) и заданий сотрудникам отдела необходимо осуществлять на общий адрес электронный почты отдела osum@etu.ru.



Голушков Александр Андреевич
Техник
Зал видеоконференций 5 корпуса
+7 911 114-51-38 5236

Долгашева Галина Александровна
Техник
Конференц-зал ректората
+7 952 212 2871 3202
Нормативные документы
- Приказ № 1741 от 02.10.2009 «О создании отдела технического сопровождения мероприятий»
- Приказ № 2554 от 08.11.2013 «О включении Отдела технического сопровождения университетских мероприятий в структуру Управления информационных технологий»
- Приказ № 2530 от 28.09.2015 «О запуске в эксплуатацию системы учёта мероприятий, проходящих в залах университета, и правилах резервирования залов»
- Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении мероприятий с массовым прибыванием людей
Шаблоны документов
- Шаблон служебной записки на резервирование зала
- Шаблон распоряжения на проведения мероприятия в зале