Работа с письмами и заявлениями, поступающими в профком

Письменные обращения членов профсоюза следует рассматривать как важное средство реализации прав личности и их охраны.

Обращения членов профсоюза выражаются как в письменной, так и в устной форме. В них могут быть поставлены вопросы, касающиеся прав и законных интересов как одного члена профсоюза (личное обращение), так и коллектива подразделения или университета в целом (коллективное обращение). Обращения, как правило, делятся на предложения и заявления.

Под b>предложениями обычно понимаются обращения членов профсоюза, направленные на улучшение деятельности университета, не связанные с нарушением прав и законных интересов самих членов профсоюза. Предложения — это желание авторов включиться в общественную жизнь, эффективное средство активности членов профсоюза, их непосредственного участия в совершенствовании форм управления. Обычно в них содержатся данные собственных наблюдений или практики работы авторов предложений, затрагивающие проблемы общественной жизни университета с указанием на недостатки в их решении, допускаемые конкретными органами, предлагаются пути и способы решения затронутых проблем.

Под заявлением подразумевается обращение членов профсоюза в целях реализации личных прав и законных интересов. Заявление — официальное обращение одного или нескольких членов профсоюза в профсоюзный комитет по конкретному вопросу.

Заявления подаются в целях реализации права или законного интереса члена профсоюза, а также для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в ра­боте различных подразделений университета.

Типовые заявления, подаваемые в профсоюзный комитет:

  1. Заявление о вступлении в профсоюз
  2. Заявление об удержании членских взносов
  3. Заявление о снятии с профсоюзного учета
  4. Заявление о прекращении взимание профсоюзных взносов.
  5. Заявление об оказании материальной помощи профкома.
  6. Заявление об оказании материальной помощи профбюро.
  7. Ходатайство о премировании в связи с юбилейной датой.
  8. Ходатайство о премировании профактива.
  9. Заявление о предоставлении туристической (экскурсионной) путевки.

  1. Заявление о вступлении в профсоюз
    (о постановке на профсоюзный учет)

Для постановки на учет в первичную профсоюзную организацию работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ» работник университета подает заявление в профсоюзный комитет методисту по установленной форме.

Методист профкома проверяет правильность оформления заявления и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Комиссия по организационно-массовой и информационной работе обобщает поступившие заявления и выносит их на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Заявления рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения заявления о вступлении профсоюз с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который в 7-дневный срок оформляет следующие документы:

  1. Карточку члена профсоюза.
  2. Профсоюзный билет.

После этого методист профкома вносит изменения в электронную базу данных членов профсоюза и регистрирует его в журнале учета.

 

  1. Заявление об удержании членских взносов

Для удержания профсоюзных взносов работник СПбГЭТУ «ЛЭТИ», вступивший в профсоюз, подает заявление на имя ректора университета по установленной форме. Заявление принимается в профсоюзном комитете методистом профкома.

Методист профкома проверяет правильность оформления заявления, обобщает поступившие заявления, визирует их у председателя (зам. председателя) профкома и передает на подпись ректору университета.

После получения решения ректора СПбГЭТУ «ЛЭТИ» заявления передаются методисту профсоюзного комитета, который заносит поступившие заявления в сводную ведомость и до 15 числа каждого месяца передает их в бухгалтерию СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

 

  1. Заявление о снятии с профсоюзного учета

Для снятия с профсоюзного учета работник СПбГЭТУ «ЛЭТИ» подает заявление в профсоюзный комитет методисту на имя председателя профкома по установленной форме.

Методист профкома проверяет правильность оформления заявления и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Комиссия по организационно-массовой и информационной работе рассматривает поступившие заявления и выносит их на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Заявления рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения заявления с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который в 7-дневный срок вносит соответствующие изменения в карточку члена профсоюза и профсоюзный билет (при наличии).

После этого методист профкома делает отметку в электронной базе данных членов профсоюза о снятии работника с профсоюзного учета.

 

  1. Заявление о прекращении взимания профсоюзных взносов

После принятия положительного решения по заявлениям о снятии с профсоюзного учета, заявления с визой председателя (зам. председателя) профкома передаются методисту профсоюзного комитета, который до 20-го числа каждого месяца оформляет поступившие заявления в сводную ведомость для передачи их в бухгалтерию с целью прекращения взимания профсоюзных взносов со снятых с учета членов профсоюза.

 

  1. Заявление об оказании материальной помощи профкома

Член профсоюза для получения материальной помощи профкома (централизованной МП) подает заявление профоргу подразделения в установленной форме.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы.

Профгрупорг подразделения проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

Заявление с визой профгрупорга член профсоюза направляет председателю профбюро факультета или цехкома. Председатель профбюро факультета/цехкома проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

Заявление с прилагаемыми документами и с визами профгрупорга подразделения и председателя профбюро факультета/цехкома член профсоюза подает в профсоюзный комитет методисту.

Методист проверяет правильность оформления заявления и передает его на рассмотрение в социально-экономическую комиссию (СЭК).

Председатель СЭК обобщает поступившие заявления и выносит их на рассмотрение на ближайшее заседание комиссии.

Социально-экономическая комиссия рассматривает поступившие заявления на своем заседании, руководствуясь действующим «Положением об оказании материальной помощи членам профсоюзной организации работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ»» и принимает реше­ние о выплате МП или об отказе в вы­плате МП с обоснованием отказа. Решение СЭК вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания СЭК и подписывается председателем СЭК.

По результатам заседания СЭК оформляется протокол заседания, который председатель СЭК выносит на заседание профкома (президиума профкома) для утверждения.

Профком (президиум профкома) на заседании утверждает полностью, частично или не утверждает протокол заседания СЭК. Решение профкома/ президиума профкома вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профкома.

Методист профкома принимает от председателя СЭК заявления и прилагаемые к ним документы, оформляет выписку из протокола заседания профкома/президиума профкома. После этого передает поступившие заявления, прилагаемые к ним документы и выписку из протокола заседания профкома/ президиума профкома бухгалтеру профкома.

Бухгалтер профкома выдаёт МП члену профсоюза и информирует председателя/заместителя председателя профкома о выплате МП в установленные сроки.

 

  1. Заявление об оказании материальной помощи профбюро факультета/цехкома

Член профсоюза для получения материальной помощи профбюро факультета/цехкома (децентрализованной МП) подает заявление профгрупоргу подразделения в установленной форме.

Профгрупорг подразделения проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

Заявление с визой профгрупорга член профсоюза направляет председателю профбюро факультета/цехкома, который проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и выносит заявление на рассмотрение профбюро.

Поступившие заявления рассматриваются на заседании профбюро факультета/цехкома, где принимается реше­ние о выплате МП или отказе в вы­плате МП с обосно­ванием отказа. Решение профбюро вно­сится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профбюро.

Председатель профбюро факультета/цехкома обобщает рассмотренные заявления и вместе с выпиской из протокола заседания профбюро факультета/цехкома передает их в профсоюзный комитет председателю СЭК для внесения в протокол заседания комиссии.

Социально-экономическая комиссия проверяет поступившие заявления и выписки из протоколов заседаний профбюро факультетов/цехкомов на предмет членства заявителей в профсоюзе и непревышения квот децентрализованной МП. Председатель СЭК визирует заявление на МП. Решения профбюро факультетов/цехкомов вносятся в протокол СЭК для утверждения на заседании профкома (президиума профкома).

Профком (президиум профкома) на заседании утверждает полностью, частично или не утверждает протокол заседания СЭК. Решение профкома/ президиума профкома вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профкома.

После принятия положительного решения методист профкома принимает от председателя СЭК заявления и прилагаемые к ним документы, оформляет выписку из протокола заседания профкома/президиума профкома. После этого передает поступившие заявления, прилагаемые к ним документы, выписку из протокола заседания профбюро факультета/цехкома и выписку из протокола заседания профкома (президиума профкома) бухгалтеру профкома.

Бухгалтер профкома выдаёт МП члену профсоюза и информирует председателя/заместителя председателя профкома о выплате МП в установленные сроки.

 

  1. Ходатайство о премировании в связи с юбилейной датой

Ходатайство о премировании члена профсоюза в связи с юбилейной датой оформляется профгрупоргом подразделения на имя председателя профсоюзного комитета в установленной форме.

Профгрупорг подразделения подает ходатайство председателю профбюро факультета/цехкома.

Поступившее ходатайство рассматривается на заседании профбюро факультета/цехкома, где принимается реше­ние о премировании члена профсоюза в связи с юбилейной датой. Решение профбюро вно­сится в ходатайство с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профбюро.

Ходатайство с визами профгрупорга подразделения и председателя профбюро факультета/цехкома подается в профсоюзный комитет методисту.

Методист проверяет правильность оформления ходатайства и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Председатель комиссии по организационно-массовой и информационной работе проверяет поступившие ходатайства на предмет членства в профсоюзе и профсоюзный стаж, и выносит на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Ходатайства рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения ходатайства с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который обобщает поступившие ходатайства в сводную ведомость для передачи главному бухгалтеру профкома.

 

  1. Ходатайство о премировании профактива

Ходатайство о премировании профактива оформляется профгрупоргом подразделения (председателем комиссии профкома, председателем профбюро факультета или цехкома, заместителем председателя профкома, председателем профкома) на имя председателя профсоюзного комитета в установленной форме.

Ходатайство с визой профгрупорга подразделения (председателя комиссии профкома, председателя профбюро факультета или цехкома, заместителя председателя профкома, председателя профкома) подается в профсоюзный комитет методисту.

Методист проверяет правильность оформления ходатайства и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

Комиссия по организационно-массовой и информационной работе обобщает поступившие ходатайства и выносит на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

Ходатайства рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

После принятия положительного решения ходатайства с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который обобщает поступившие ходатайства в сводную ведомость для передачи главному бухгалтеру профкома.

 

  1. Заявление о предоставлении туристической (экскурсионной) путевки. Памятка туриста

Сотрудники университета, являющиеся членами профсоюза, пожелавшие посетить экскурсию, должны подать заявление в культурно-массовую и спортивно-оздоровительную комиссию (далее – КМ и СОК) в установленной форме через культоргов факультетов и цехкомов

КМ и СОК на основании пожеланий членов профсоюза заказывает экскурсию, определяет квоты согласно утвержденным коэффициентам и через культоргов факультетов и цехкомов оповещает желающих посетить данную экскурсию.

Культорги факультетов и цехкомов на основании выделенных квот и с учетом заявлений сотрудников формируют списки из представителей подразделений на участие в экскурсии и, при необходимости, списки резерва и представляют их в КМ и СОК вместе с заявлениями работников не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала экскурсии.

Оказание экскурсионного обслуживания может предоставляться конкретному лицу, как правило, не чаще двух раз в год для выездных экскурсий и трех раз в год для интерьерных экскурсий. Это ограничение не распространяется на списки резерва.

КМ и СОК на основании поступивших заявлений формирует список из желающих посетить экскурсии в целом по университету, определяет старшего по экскурсии и выносит его на утверждение на заседание Профкома (Президиума Профкома). Старший назначается из числа членов профбюро факультетов и цехкомов или профкома.

КМ и СОК на основании утвержденного списка оформляет памятки туриста и передает их каждому экскурсанту через культоргов факультетов и цехкомов или в Профкоме.