Порядок государственной регистрации НИОКТР

Уважаемые руководители и исполнители НИОКТР!

В соответствии с Постановлением РФ № 327 от 12 апреля 2013 г. «О единой государственной информационной системе учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения», сведения о начинаемых НИОКТР и результатах НИОКТР (в том числе этапов) должны быть представлены в ЕГИСУ НИОКТР (rosrid.ru).

  • Важно! Регистрацию темы в ЕГИСУ НИОКТР необходимо провести в 30-ти дневный срок после начала НИОКТР.  Информацию о результатах нужно представить в 30-ти дневный срок после завершения.

Информация о работах вносится в систему сотрудником Конкурсного центра (КЦ) на основании данных, представленных руководителями проектов.

Шаги регистрации начинаемых НИОКТР:

  1. Сотрудник КЦ на основании распоряжения о присвоении шифров тем уведомляет руководителя\исполнителя НИОКТР о необходимости регистрации НИОКТР и высылает им актуальную excel-форму регистрационной карты (РК)
  2. Руководитель\исполнитель НИОКТР заполняет excel-форму РК и направляет сотруднику КЦ в электронном виде
  3. Сотрудник КЦ на основе предоставленной информации формирует и направляет в ответном письме печатную форму РК, выгруженную из ЕГИСУ НИОКТР 
  4. Руководитель подписывает печатную форму РК и передает сотруднику КЦ
  5. С 2024 года для регистрации требуется предоставить файл технического задания и файл документа, в соответствии с которым выполняется работа(договор, соглашение, иной документ). Формат обязательно - pdf, машиночитаемый текст.
  6. Сотрудник КЦ подписывает печатную форму РК у руководителя организации и направляет итоговую версию в ЕГИСУ НИОКТР для завершения регистрации
Итоговые документы для передачи в КЦ:
  • Печатная форма РК, подписанная руководителем НИОКТР
  • Тех. задание в формате pdf, машиночитаемый текcт.
  • Документ, в соответствии с которым выполняется работа, в формате pdf, машиночитаемый текcт.

Шаги регистрации сведений о результатах НИОКТР и её этапов:

  • Сотрудник КЦ уведомляет руководителя\исполнителя НИОКТР о необходимости регистрации результатов и высылает им актуальную excel-форму информационной карты (ИКРБС)
  • Руководитель\исполнитель НИОКТР заполняет excel-форму ИКРБС и направляет сотруднику КЦ в электронном виде вместе с электронной версией отчета о НИОКТР (ее этапа)
  • Сотрудник КЦ на основе предоставленной информации формирует и направляет в ответном письме печатную форму ИКРБС, выгруженную из ЕГИСУ НИОКТР
  • Руководитель подписывает печатную форму ИКРБС и передает сотруднику КЦ вместе с бумажной версией отчета, подписанной руководителем и исполнителями
  • Сотрудник КЦ подписывает печатную форму ИКРБС у руководителя организации и направляет итоговую версию вместе с отчетом в ЕГИСУ НИОКТР для завершения регистрации.
    • Внимание! 
    • Нормоконтроль отчетов о выполнении НИОКТР (этапов) на соответствие ГОСТ 7.32-2017 проводится сотрудником КЦ
    • К отчетам, подготовленным по формам, установленным заказчиком, и несоответствующим ГОСТ 7.32-2017 (РНФ, РФФИ и т.д.) в обязательном порядке дополнительно прикладывается титульный лист, оформленный по ГОСТ 7.32-2017
    • Электронная версия отчета должна содержать машиночитаемый текст
    • Отчеты о патентных исследованиях НЕ требуются
Итоговые документы для передачи в КЦ:
  • Печатная форма ИКРБС, подписанная руководителем НИОКТР
  • Бумажная версия отчета - 1 экз., включая титульный лист и список исполнилетей со всеми подписями
  • Электронная версия отчета с машиночитаемым текстом (титульный лист и список исполнителей с подписями - отсканированные листы в pdf, jpg)

Получение децимальных номеров

Присвоение децимальных номеров изделиям и программам, разработанным в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», производится сотрудником КЦ в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД (единая система конструкторской документации) и ЕСПД (единая система программной документации) соответственно. 

Для получения децимального номера необходимо:

  • Передать в Конкурсный центр служебную записку о присвоении децимального номера, заполненную по форме, подписанную руководителем работы. Важно! порядковый регистрационный номер присваивается сотрудником КЦ.
Итоговые документы для передачи в КЦ:
  • Служебная записка, подписанная руководителем работы, без порядковых регистрационных номеров

-----------------------------------------------------

Формы документов

 

Контакты для вопросов и дополнительной информации:  

Митрофанова Лилия Валерьевна

Инженер Конкурсного центра

 (812) 234-39-94 7316